HR Operations Coordinator

Vallensbæk, Capital Region, Denmark DHL Express 21000FQ 13. January, 2021
Apply

HR Operation Coordinator – DHL Express

Brænder du for at bidrage til HR & personaleadministrative processer, som gør en forskel, og har du stærke administrative kompetencer og et effektivt driftsgen? Trives du i en driftsfunktion med skarpt fokus på detaljen og hurtig eksekvering og er klar til at indgå i et team med let til latter i en virksomhed som er Danmarks største spiller inden for internationale ekspres forsendelser?

Hvis du kan svare ja til dette, så er det dig vi har brug for til en generalist stilling som HR Operations Coordinator i en af Danmarks bedste virksomheder.

Hos os i DHL Express er det vigtigt, at alle er glade for at gå på arbejde, så du får her en unik mulighed for at blive en del af et vinderteam, hvor vi anerkender og udvikler hinanden og gør vores ypperste for at få en Best Day Every Day! Vi tror på, at glade og engagerede medarbejdere giver den bedste service og kundeoplevelse. Vi har været i top tre de seneste 3 år i Danmarks bedste arbejdspladser på grund af vores kultur og det sociale fokus vi har i DHL Express.

Dit primære ansvar er:

  • At håndtere og videreudvikle personaleadministrative processer med fokus på effektivisering og automatisering, som er essentielt for at sikre professionelle HR leverancer
  • At bidrage med koordinering og kommunikation ift. en række events & kampagner linket til CSR
  • At udarbejde oplæg til kommunikation relateret til HR, Employee Advocacy & CSR aktiviteter og opdatere diverse kommunikationsplatforme
  • At sikre effektive on-& off-boarding processer, herunder gennemførelse af surveys og opfølgning på feedback med konkrete initiativer
  • At følge systematisk op på ansøgernes rekrutteringsoplevelse samt forslag til korrigerende actions
  • At gennemføre diverse surveys relateret til HR aktiviteter og omsætte feedback til konkrete actions
  • At sikre, at HR systemerne og indhentelse af data lever op til vores høje kvalitetskrav og compliance
  • At gennemføre dataanalyse og udviklingsopgaver og udnytte mulighederne for at bruge data effektivt og innovativt
  • At udvikle og drive dataanalyse og rapportering fra bl.a. vores medarbejderdatasystem (eHR), rekrutteringssystem (Taleo) og træningssystem MyTalentWorld (Cornerstone)
  • At udarbejde forslag til templates og sikre løbende vedligeholdelse og opdatering
  • Diverse ad hoc-opgaver.

Stillingen er nyoprettet og du vil få mulighed for at sætte dit personlige præg.



Om dig:

Du har en relevant uddannelse fx en akademiuddannelse eller lignende inden for HR/kommunikation, alternativt relevant praktisk erfaring, der matcher stillingen. Du har en analytisk tilgang til problemstillinger, er nysgerrig og udviklingsorienteret og samtidig effektiv, når du løser driftsopgaver.

  • Som person er du proaktiv, engageret og positiv. Du er ansvarsfuld, selvkørende og i besiddelse af en god og solid forretningsforståelse. Herudover er du resultatorienteret og ser stor værdi i inddragelse og nøjagtighed
  • Du er analytisk, detaljeorienteret, har talforståelse, har tæft og flair for dataanalyse og kan omsætte HR-data til beslutningsgrundlag
  • Er struktureret og systematisk og har let ved at prioritere og strukturere de vigtigste opgaver.
  • Er robust og serviceorienteret – også ift. drifts- og rutineprægede opgaver
  • Trives i en hverdag med mange forskellige typer opgaver og uventede bestillinger, der ofte skal leveres med kort deadline
  • Du har gode it-kundskaber, herunder excel og god systemforståelse og kan lide at ”nørde” data og dykke ned i systemer
  • Du er god til at kommunikere præcist og forståeligt på skrift og i tale på dansk og engelsk 

Du refererer i det daglige til HR Operations Manager, men har også en række opgaver med direkte reference til HR Director.

Du tilbydes en fast fuldtidsstilling i en global logistikvirksomhed, der sidder solidt som den markedsførende spiller i verden. Vi tilbyder dig en plads i verdens største kultur- og engagementsprogram, Certified International Specialist, der giver gode udviklingsmuligheder efter 70-20-10-modellen og en løn, der matcher dine kvalifikationer og erfaring. Pakken indeholder også god pensionsordning, sundhedsforsikring, fritvalg og feriefridage. Vi er en international arbejdsplads med mange nationaliteter og er glad for vores diversitet og vores mange talenter.

Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Operations Manager Jakob Rogert tlf. 77 66 61 90.
Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler og forbeholder os muligheden for at indkalde kandidater inden ansøgningsfristens udløb d. 31. januar 2021.

Om DHL:

DHL er repræsenteret i over 220 lande og territorier verden over og er dermed verdens mest internationale virksomhed. Med over 340.000 medarbejdere kan vi tilbyde løsninger på snart sagt ethvert logistikproblem.
DHL indgår i verdens førende post- og logistikvirksomhed Deutsche Post DHL Group og omfatter forretningsområderne DHL Express, DHL Parcel, DHL eCommerce, DHL Global Forwarding, DHL Freight og DHL Supply Chain.

At forbinde folk forbedrer livet
Ved at forbinde folk spiller DHL en vigtig rolle, når det gælder om at gøre livet bedre. Der foreligger nemlig en dyb forbindelse mellem handel og velstand. Krumtappen i verdenshandelen er logistik, hvilket betyder, at vi som en logistikvirksomhed kan tilføre samfundet reel værdi.
Vi leverer meget mere end pakker og forsendelser og sikrer, at containere ankommer rettidigt: vi leverer velstand, vi transporterer sundhed, vi driver vækst, vi bringer glæde. Hver dag forbinder vi mennesker og forbedrer deres liv.

At være Logistikvirksomheden for verden rækker et pænt stykke længere end vores globale tilstedeværelse i over 220 lande og territorier. Det rækker også ud over vores unikke evne til at tilbyde et markant udvalg i logistikløsninger.
Vi ønsker at være den logistikvirksomhed, som folk går til, hvortil hører forsendelsesbehov, muligheder for karriere og investering, og her fremstå som den globale målestok for ansvarlig forretningsvirksomhed.

Facts and Figures

  • Travel Required

    none

Apply

I like working for DHL because it is the worldwide leader in logistics where customers and employees are always in focus.

Current Employee – Project Manager in Bonn