MD OFFICE SUPPORT COORDINATOR

Steenokkerzeel, Flanders, Belgium DHL Express 20008FW 18. November, 2020
Apply

Als MD Office Support Coordinator ben je van alle markten thuis en de coordinator bij uitstek voor het Brussels Hub directieteam. Je professionele, gestructureerde en projectmatige aanpak, samen met je heldere communicatie stijl zorgen voor een vlot verloop van je takenpakket: directieteam agenda en meeting beheer, Brussels Hub Focus Programma project office, administratieve coordinatie. 

Jouw takenpakket

  • Je staat in voor de vlotte planning  en coördinatie van de Senior Management Team & BruHub  Management  Meetings.
  • Je houdt meeting minutes en action logs bij van de meetings, en volgt updates en progressie van de genomen beslissingen op.
  • Je monitort en rapporteert rond de jaarlijkse Focus Programma’s, waarbij je ervoor zorgt dat er transparantie is rond de voortgang en eventuele vertragingen signaleert.
  • Je verzorgt regelmatige en gestructureerde maandelijkse updates rond de Focus Programma’s, gericht naar alle betrokken stakeholders.
  • Je ondersteunt de Brussels Hub Managing Director, Program & IT Director en Operations Director met het beheer van de agenda’s, planning en voorbereiding van meetings en content, en opvolging.  (bv. Operations Management Meetings).
  • Je creëert slidedecks en presentaties voor verschillende interne en externe meetings.
  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor de coordinatie van bepaalde projecten (of workstreams/project deliverables).


Gezocht profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma (Office Management, Communicatie, Business Management …), of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een complexe operationele organisatie, en bij voorkeur ervaring met projectmatig werk.
  • Je bent leergierig, gedreven, en gemotiveerd.
  • Je kan moeilijke situaties beheersen, bent discreet, en hebt geen probleem met het werken onder (tijds)druk.
  • Je bent klant- en procesgericht, een echt organisatietalent en je kan plannen als geen ander.  
  • Je hebt uitstekende kennis Engels en Nederlands. 
  • Je werkt gestructureerd en analytisch.
  • Je werkt tijdens de daguren, maar stelt je flexibel op in functie van meetings of deadlines.

Interesse in deze functie? Solliciteer voor 30 November 2020. Procedure kan je terugvinden aan de borden in de kantine

Facts and Figures

  • Travel Required

    <15% van de tijd

Apply

I like working for DHL because it is the worldwide leader in logistics where customers and employees are always in focus.

Current Employee – Project Manager in Bonn