Gestionnaire Administratif.ve H/F à Lognes (77)

Lognes, Île-de-France Region, France Global Forwarding Freight 13031 27. July, 2020
Apply

Excellence. Simply. Delivered !

Chez DHL FREIGHT, améliorer sans cesse la qualité est l’un de nos objectifs principaux. C’est uniquement de cette manière que nous pourrons continuer à offrir à nos clients un service d’excellence et nos collaborateurs le prouvent jour après jour.

C’est en participant à l’aventure DHL que vous pourrez apporter votre pierre à l’édifice, d’ailleurs chaque année, les meilleurs collaborateurs et projets sont récompensés, serez-vous le prochain à recevoir un Award ?

En tant que membre de la famille DHL Freight vous contribuerez activement à notre succès, quelle que soit votre fonction

Des collaborateurs motivés, voilà une chose qui n’a pas de prix pour notre entreprise c’est pourquoi nous avons à cœur de valoriser l’esprit d’équipe et la diversité des chances.

Quelles sont les missions du poste ?

Sous la responsabilité du Directeur d’Agences et au sein de notre équipe de 3 Gestionnaires Administratif, votre rôle est d’effectuer toutes les missions administratives liées aux opérations de facturation et d’exploitation de l’agence dans le respect des procédures en vigueur.

- Traiter les alertes “clôture” avec les ventes et les achats

- Suivre les comptes clients et fournisseurs

- Traiter les factures fournisseurs en anomalie dans l’outil

- Créer les comptes fournisseurs

- Etablir les dossiers litiges

- Créer et envoyer la mise en cause transporteur dans le cadre des litiges

- Gérer les palettes « Europe » (suivi/relance des compteurs clients et transporteurs)

- Etablir les provisions de fin de mois pour les clients qui en ont émis le souhait

- Etablir la facturation client selon la préfacturation établie

- Suivre les KPI’s relatifs aux missions administratives

- Créer les demandes d’avoir après avoir vérifié le bien-fondé de la demande

- Envoi des factures clients par la poste

- Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients

- Traiter les réclamations clients consécutives à une facturation

- Traiter les alertes : recouvrement, avis de poursuite judiciaire

- Traiter le fichier des créances douteuses

- Etre le relais des services administratifs de l’entreprise pour l’agence dont elle dépend

Quels sont les pré-requis indispensables pour postuler ?

Vous avez un niveau BTS administratif ou comptabilité ? Vous avez une expériencedans les fonctions administratives ? Vous parlez Anglais ? Vous maîtriser les outils bureautiques ?


Cette offre semble faite pour vous !

Envoyez-nous votre CV à l’adresse : fr.freight.recrutement@dhl.com et nos chargés de recrutement prendront contact avec vous si votre profil correspond !

Dans le cadre de notre politique d'emploi fondée sur la diversité, l'ensemble de nos postes est ouvert à toute personne en situation de handicap.



Facts and Figures

  • Business Unit

    DHL Freight (France) SAS

Apply

I like working for DHL because it is the worldwide leader in logistics where customers and employees are always in focus.

Current Employee – Project Manager in Bonn