Assistant.e Administratif.ve Agence H/F

Lognes, Île-de-France Region, France DHL Global Forwarding, Freight req79830 17/06/2019
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DHL FREIGHT est une filiale du groupe Deutsche Post DHL (550 000 collaborateurs dans le monde) l'un des leaders sur le marché mondial du transport.

DHL FREIGHT FRANCE (800 collaborateurs) organisateur de transports terrestres européens recrute en contrat à durée indéterminée un.e Gestionnaire Administratif.ve Agence (H/F) pour son site de Lognes (77).

Rôle :

Sous la responsabilité du Directeur d’Agences et au sein de notre équipe de Gestionnaires Administratifs. Agence votre rôle est d’effectuer toutes les missions administratives liées aux opérations de facturation et d’exploitation de l’agence dans le respect des procédures en vigueur.

Vos missions :

  • Administratif/Facturation :

    - Traiter les alertes “clôture” avec les ventes et les achats

    - Suivre les comptes clients et fournisseurs

    - Traiter les factures fournisseurs en anomalie dans l’outil

    - Créer les comptes fournisseurs

    - Etablir les dossiers litiges

    - Créer et envoyer la mise en cause transporteur dans le cadre des litiges

    - Gérer les palettes « Europe » (suivi/relance des compteurs clients et transporteurs)

    - Etablir les provisions de fin de mois pour les clients qui en ont émis le souhait

    - Etablir la facturation client selon la préfacturation établie

    - Suivre les KPI’s relatifs aux missions administratives

    - Créer les demandes d’avoir après avoir vérifié le bien-fondé de la demande

    - Envoi des factures clients par la poste

    - Etablir les fichiers de facturation et les envoyer aux clients

    - Traiter les réclamations clients consécutives à une facturation

- Traiter les alertes : recouvrement, avis de poursuite judiciaire

- Traiter le fichier des créances douteuses

- Etre le relais des services administratifs de l’entreprise pour l’agence dont elle dépend

PROFIL :

Niveau BTS administratif ou comptabilité

Expérience significative (3/4 ans minimum) dans les fonctions administratives

Expérience dans le domaine du transport souhaitée

Rigueur, discrétion

Anglais intermédiaire demandé

Maîtrise des outils bureautiques

Dans le cadre de notre politique d'emploi fondée sur la diversité, l'ensemble de nos postes est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Facts and Figures

  • Business Unit

    DHL Freight France

  • Travel Required

    No Business Travel

  • Employment Type

    Permanent Full-Time

  • Work Permit Required

    Yes

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