ASSISTENT (W/M)

Hamburg, Hamburg, Germany Global Business Services req70222 20/11/2018
Apply

Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität.

Unser Immobilienmanager in Deutschland ist die CSG GmbH. Das Gemeinschaftsunternehmen von Deutsche Post DHL Group und Bilfinger für integrierte Property- und Facility-Services betreut mehr als 10.000 Wirtschaftseinheiten mit rund 12 Millionen m² Nettogrundfläche ganzheitlich: kaufmännisch, technisch und infrastrukturell.

Willkommen mit Ihren Talenten bei der CSG GmbH.

GESUCHT BEI DER CSG GMBH IN HAMBURG, AB SOFORT, IN TEILZEIT MIT 19,25 WOCHENSTUNDEN UND UNBEFRISTET

ASSISTENT (W/M)

Ihre Aufgaben

Sie erledigen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben inklusive der Terminkoordination. Dies beinhaltet beispielsweise das Führen von Urlaubslisten und die Organisation von Geschäftsreisen. Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Dateien, bestellen Büromaterial und erledigen die Bestellabwicklung. Zudem wirken Sie bei der Überprüfung der Bestandsführung eigener Geräte und Güter und beim Beschwerdemanagement mit. Weiterhin ist Ihre Kompetenz bei der Mithilfe der Budgetplanung inklusive Forecast und Plan-Ist-Vergleichen sowie bei Erlösabrechnung und Auftragsmonitoring gefragt. Der Posteingang und -ausgang sowie die Ablage von Dokumenten auf den entsprechenden Laufwerken runden Ihr Aufgabengebiet ab.


Ihr Profil

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder fachspezifische Fortbildung oder mehrjährige einschlägige Praxiserfahrung

  • Grundkenntnisse im Immobilienbereich wünschenswert

  • Fit im Umgang mit MS Office

  • Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert

  • Organisatorisches Geschick und Qualitätsbewusstsein

  • Sicheres und verbindliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität

  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Ihre Vorteile

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen und Gehaltsstrukturen sowie entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von der guten S-Bahn-Anbindung unseres Standorts, flexiblen Arbeitszeiten, einem guten Betriebsklima, regelmäßigen Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Feedbackgesprächen, kostenfreien Getränken (Wasser und Kaffee) sowie einer umfangreichen Einarbeitung durch ein eingespieltes Team.

Ihr Kontakt

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Anke Arndt, Telefon 030 5500 - 6731.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button 'Bewerben'.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Facts and Figures

  • Working Hours

    19,25

  • Business Unit

    CSG GmbH

  • Travel Required

    No Business Travel

  • Employment Type

    Permanent Part-Time

  • Work Permit Required

    Yes

  • Shift Requirement

    None

Apply