Backoffice Coordinator / Admin Support, 60% (m/w)

Glattbrugg, Canton of Zurich, Switzerland DHL Global Forwarding, Freight req76767 18/04/2019
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Wie kann man voraussehen, was sich alles in der  Welt verändern wird?

Diese Frage  zu beantworten – das ist die Herausforderung, aber gleichzeitig auch das Schöne an unserer Aufgabe. Als Logistikexperte bieten wir unseren Kunden ausgezeichneten Service und Qualität. Wir suchen stetig nach neuen Geschäftsmöglichkeiten, lösen potenzielle Probleme vorausschauend und erkennen rechtzeitig künftige globale Trends.

Denn bei „DHL Global Forwarding“ geht es nicht einfach nur um die reine Logistikdienstleistung. Es geht vielmehr um zukünftige Wege, Menschen miteinander zu verbinden und ihr Leben zu verbessern. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unserer Teams im Backoffice und Verkaufs-Innendienst eine/n:

Backoffice Coordinator / Admin Support (m/w), 60%,
Glattbrugg ZH (per 1.8.2019 Kloten ZH)

Ihre Aufgaben:

•Sicherstellung für den reibungslosen Ablauf des Backoffices sowie des Empfangs
•Korrespondenz mit Lieferanten und Verwaltungen
•Datenpflege im ERP-System
•Administrative Unterstützung des Branch Managers
•Administrative Unterstützung des Verkaufs-Innendienstes
•Administration und Datenpflege im CRM-System
•Sicherstellen der Ordnung in der Cafeteria im Team
•Organisation von Mitarbeiter- und Kundenanlässen

Ihr Profil:

Für diese interessante Position mit verschiedenen Anspruchsgruppen verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion und haben vorzugsweise Speditionserfahrung. Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus. Proaktiv managen Sie das Backoffice Ihres Vorgesetzten, empfangen professionell externe Kunden am Empfang und supporten den Verkaufs-Innendienst tatkräftig. Sie arbeiten versiert mit dem ganzen MS-Office-Paket, packen Ihre Aufgaben mit grosser Motivation und Engagement an und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Ihre Muttersprache ist Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und allenfalls in Französisch runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen die Motivation eines eingespielten Teams, in dem Sie sich wohl fühlen werden und in welchem alle an einem Strang ziehen. Eine Firma, in welcher Lösungen gesucht und die Herausforderungen täglich angepackt werden und in der Sie viel bewirken können. Ein Ort, an dem Sie gefördert und gefordert werden. Und Menschen, die Spass an ihrer Arbeit haben, sich gegenseitig wertschätzen und einander Anerkennung zeigen.

Interessiert?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: nadja.gruner@dhl.com. Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch per Whatsapp 079 944 25 75.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Facts and Figures

  • Working Hours

    25

  • Business Unit

    DHL Global Forwarding Switzerland

  • Travel Required

    No Business Travel

  • Employment Type

    Permanent Part-Time

  • Work Permit Required

    Yes

  • Shift Requirement

    None

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