Accounts Payable and Intercompany Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hesse, Germany DHL Global Forwarding, Freight req77946 13/05/2019
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Sie sind motiviert, unsere Gesellschaft noch besser zu machen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Werden Sie Teil eines internationalen Netzwerks und profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen!

Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Finance-Teams als

Accounts Payable and Intercompany Manager (m/w/d) 

unbefristet, in Festanstellung und Vollzeit

Jobbeschreibung:
Als Führungskraft sind Sie für die disziplinarische Führung des Teams in enger Abstimmung mit dem Head (m/w/d) of Accounting verantwortlich, kontrollieren die Leistungen und organisieren und motivieren das Team. Sie stellen sicher, dass die Ziele der Abteilung innerhalb der Vorgaben erreicht werden und ermitteln die Weiterbildungsbedürfnisse, um eine versierte Fachabteilung zu entwickeln.

Zu Ihrem fachlichen Aufgabenbereich gehören unter anderem die folgenden Tätigkeiten:

  • Ausführen der Pläne und Ziele von Accounts Payable / Intercompany (AP/IC) gemäß den festgelegten Budgets, definierten Bedingungen und Prozessen
  • Überwachung der AP/IC-Aktivitäten und Umsetzung der zugehörigen Aufgaben, wie z. B. rechtzeitige Zahlung von Lieferantenrechnungen und Spesenbelegen, Empfangen und Buchen von Kassenbons, Abgleich offener Kontenstände, Verwalten genauer Aufzeichnungen und Kontrollberichte 
  • Sicherstellung der Leistungserbringung gemäß den erforderlichen Standards, Zielen und Zeitplänen, z. B. Service Level Agreements mit dem Shared Service Center 
  • Bereitstellung von Kontrollmechanismen, um die Einhaltung der festgelegten Standards und Compliance-Anforderungen sicherzustellen und zu verbessern
  • Anleitung des Teams bei Lösung alltäglicher Probleme, z. B. bei komplexen Abstimmungen
  • Beheben von Kunden- oder technischen Problemen, die vom eigenen Team eskaliert wurden, z. B. überfällige Posten, Streitigkeiten zu Rechnungsstellung, Probleme mit der Datenqualität oder Abstimmungen
  • Entwicklung von Vorschlägen für Serviceverbesserungen, die zu höherer Qualität und/oder niedrigeren Kosten führen
  • Pflege der Servicebeziehung mit den für die Bereitstellung relevanter AP/IC-Abrechnungsdienste betrauten Businesspartnern

Last, but not least pflegen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu unserem Management; Sie halten engen Kontakt mit anderen Fachabteilungen und pflegen die Zusammenarbeit mit Dritten, z. B. externen Dienstleistern.  

Ihr Profil: 

  • Bachelor oder Master der Betriebswirtschaftslehre und 3–5 Jahre Erfahrung in einschlägigen Rollen
  • Versiert im Umgang mit Datenbanksystemen sowie MS Excel, MS Access und MS PowerPoint
  • Fließendes Deutsch und Englisch
  • Erste Führungserfahrung und Führungskompetenz
  • Kommunikationsstark und zielorientiert 
  • Soziale Kompetenz
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent 

Unser Angebot:

  • Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, den digitalen Wandel von DHL Global Forwarding und DPDHL Group mitzugestalten
  • Ein forderndes und förderndes Umfeld, welches Ihnen die Aufgaben gibt, an denen Sie wachsen und Ihre Potenziale entfalten können
  • Die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach- und Führungskräften zu sein
  • Hervorragende Sozialleistungen, Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Familienservice und diverse Vergünstigungen (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Freizeit- und Mitarbeiterangebote u. v. m.)
  • Konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, 13 Monatsgehälter, flexible Gleitzeitmodelle, transparente Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich
  • Fachliche Weiterbildung, umfangreiches E-Learning und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Businessbike 

Über DHL Global Forwarding
DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist von DPDHL Group und der weltweit führende Anbieter in der Luftfracht und die Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerben-Button.

Für einen ersten persönlichen Kontakt und bei Fragen steht Ihnen Herr Stefan Häber unter der Rufnummer 069 1301-7461 gerne zur Verfügung.

Unsere Kunden benötigen einen verlässlichen, flexiblen und glaubwürdigen Partner, der ihnen den Logistikalltag leichter macht: mit mehr Komfort, mehr Qualität und mehr Schnelligkeit. Wir von DHL Global Forwarding haben unser Denken und Handeln stets auf unsere Kunden ausgerichtet. Wir bieten integrierte Luft- und Seefrachtlösungen – mit einer Vielzahl zeitdefinierter Produkte, branchenbezogener Logistikkonzepte und innovativer Mehrwertservices vom Anfang bis zum Ende einer Lieferkette. Moderne IT- und Kommunikationssysteme zur Koordination und Steuerung komplexer Transportnetzwerke unterstützen uns dabei.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

#DGFDEAO

Facts and Figures

  • Working Hours

    40 Wochenstunden

  • Business Unit

    DHL Global Forwarding Germany

  • Travel Required

    Below 25%

  • Employment Type

    Permanent Full-Time

  • Work Permit Required

    Yes

  • Shift Requirement

    None

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