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Aviso de Privacidad para los solicitantes

Lea más aquí sobre el aviso de privacidad para los solicitantes.

LA SIGUIENTE INFORMACIÓN EXPLICA CÓMO Y POR QUÉ LOS DATOS PERSONALES SE PORCESAN COMO PARTE DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL EN DEUTSCHE POST DHL GROUP EN LOS PAÍSES DONDE SE APLICA EL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA UNIÓN EUROPEA (UE RGPD) O UNA LEGISLACIÓN EQUIVALENTE. PARA OBTENER  INFORMACIÓN SOBRE LOS DISTINTOS PAÍSES, POR FAVOR, SIGA LOS ENLACES AL FINAL DE ESTA PÁGINA.

1. ¿Por qué se proporciona esta información?

La protección de sus datos personales —tales como sus datos de contacto y su currículum vitae— y su tratamiento de acuerdo con las normativas vigentes es importante para Deutsche Post DHL (DPDHL) Group y las empresas que lo integran. Por esta razón, quisiéramos informarle sobre la forma en que procesamos sus datos en relación con su solicitud de empleo y en el contexto de la selección de personal para cubrir puestos vacantes.  El tratamiento de sus datos personales se realiza de conformidad con lo dispuesto en la EU general data protection regulation 2016/679 (GDPR), o Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (UE RGPD), y, si procede, con otras disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos personales. El procesamiento consiste, entre otras cosas, en la recopilación, el almacenamiento, uso, la modificación y eliminación de datos personales que le conciernen a usted.

2. ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?

La empresa de DPDHL Group especificada en el anuncio de empleo es responsable de los puestos publicados y del procesamiento de datos que se ejecute en relación con su solicitud. Los datos de contacto pertinentes figuran en el anuncio de empleo.

Deutsche Post AG (Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn, Alemania) le brinda a usted y a las empresas del Deutsche Post DHL Group el sitio web central (DPDHL.jobs) para ver detalles de las oportunidades de trabajo a nivel mundial, junto con herramientas centralizadas como las alertas de empleo (Job Alert).

3. Quién es el Encargado de la Protección de Datos Personales

Si tiene alguna duda con respecto al tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nuestra representación a través de la siguiente dirección de correo electrónico: Data-Protection-Recruiting@DPDHL.com. Especifique, por favor, el nombre y la ubicación de la empresa ante la cual ha presentado la solicitud de empleo, p.ej. DHL International (UK) Ltd, Reino Unido. Para todas las demás consultas, puede comunicarse con la persona de contacto indicada en el anuncio de trabajo.

4. DirigiRSE a la Autoridad Supervisora de la Protección de Datos con una inquietud por su privacidad

Si considera que no se han respetado suficientemente sus derechos de protección de datos, puede presentar una denuncia ante el organismo supervisor responsable de la confidencialidad de datos personales. La Autoridad Supervisora de la Protección de Datos dentro del Espacio Económico Europeo se encuentra en el sitio web del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD).

5. ¿Cómo se utilizarán los datos personales que le conciernen?

Sus datos serán utilizados por las empresas pertenecientes a DPDHL Group para el procedimiento de selección/contratación de personal y para contactarle en relación con los asuntos relacionados con su solicitud de empleo. Además, sus datos personales pueden ser procesados en los siguientes casos:

a. Candidatura inicial a un puesto

Su solicitud a una compañía del Grupo será gestionada por los empleados involucrados en el procedimiento de selección/contratación de personal. Ellos procesarán sus datos exclusivamente para propósitos relacionados con su candidatura a un puesto de trabajo.

b. Candidatura espontánea/por iniciativa propia

Si nos presenta una candidatura que no se refiera a un puesto vacante concreto, asumiremos, a menos que nos indique lo contrario, que todas las empresas del Grupo concernidas pueden utilizar sus datos para ponerle al corriente de cualquier puesto vacante que pueda ser adecuado para usted. Sus datos serán almacenados para este propósito dentro de las páginas web de reclutamiento del DPDHL. Cada una de las empresas del Grupo utilizará estos datos para buscar candidatos adecuados para las vacantes actuales o futuras. Usted puede retirar su candidatura espontánea en cualquier momento. Para hacerlo, simplemente notifiquelo a la empresa del Grupo a la cual envió su solicitud de empleo.

c. Candidatura interempresarial

En el caso de que usted aspire a un puesto vacante determinado en una empresa del Grupo, transmitiremos sus datos a otras empresas del Grupo únicamente con el fin de cubrir posibles puestos vacantes en esa empresa, siempre y cuando usted nos dé su consentimiento para hacerlo. Asimismo, usted tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento.

d. Cotejo de datos personales para fines de cumplimiento legal

La ley nos obliga a garantizar que no proporcionamos medios financieros destinados a sujetos sometidos a sanciones de conformidad con las leyes antiterroristas de la Unión Europea (la e-CTFSL o Sanctions list, una lista consolidada de personas, grupos y entidades sujetos a sanciones financieras por parte de la UE) y otra legislación nacional pertinente.  Por consiguiente, estamos obligados a filtrar los datos que recibimos de los candidatos con listas de sujetos sancionados y la legislación de sanciones aplicable.

e. Registro en una página web de oportunidades de carrera

Si uno de nuestros sitios web conteniendo oportunidades profesionales ofrece la posibilidad de registrarse, los datos personales necesarios para el acceso (como el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña) se utilizarán únicamente con el fin de asegurar el acceso al sitio web con ofertas de trabajo y los datos que haya almacenado. Si es necesario, puede encontrar más información en el sitio web de carreras profesionales sobre cómo se procesan sus datos personales que le conciernen.

f. Análisis estadístico

Para mejorar nuestros anuncios de empleo y los procesos de contratación en general, es posible que hagamos análisis y evaluaciones de los datos personales que recibimos con fines estadísticos. Por ejemplo, ¿cuántos candidatos han solicitado un puesto de trabajo determinado o durante cuánto tiempo se ha anunciado una vacante? En este contexto, procesamos datos sobre los aspirantes actuales y anteriores, por ejemplo, a qué distancia del lugar de trabajo vive el candidato a un puesto. Nuestro interés legítimo es mejorar nuestros procesos para el anuncio de empleos y selección/contratación de personal, puesto que es la base legal para este tipo de procesamiento. Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales para este fin en base a sus circunstancias particulares de acuerdo con el Art. 21 ("Derecho de oposición"), UE RGPD (Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea).

g. Alertas de trabajo

Si habilita la funcionalidad de Job Alert, su dirección de correo electrónico se utilizará para mantenerle al corriente sobre los puestos vacantes actuales en las empresas de nuestro Grupo que se ajusten a sus criterios de búsqueda (categoría, ubicación, etc.).

6. ¿Cómo recabamos sus datos personales?

Por lo general, usted almacena sus propios datos personales en nuestro sitio web de oportunidades de empleo y desarrollo profesional. En este sitio web también se puede encontrar información adicional sobre cómo se procesan sus datos privados. Si nos envía su solicitud a través de otro canal, por lo general también guardaremos sus datos en nuestro sitio web de ofertas de empleo. Si proporciona datos a través de redes o plataformas de acceso público utilizadas con fines profesionales, trataremos estos datos de acuerdo con los términos y condiciones de uso aplicables de la empresa operadora. Cuando trabajamos con agencias de selección y contratación de personal, damos por sentado que esas agencias nos envían sus datos privados tras haber solicitado su consentimiento previo.

 7. ¿Qué datos personales necesita introducir en el sitio web?

Además de sus datos básicos y detalles de contacto, requerimos datos personales suyos que nos permitan determinar su idoneidad para el puesto en cuestión (datos inherentes a la solicitud de empleo). A menos que exista una obligación legal de proporcionar información sobre ciertos requisitos personales, p.ej. prueba de credenciales para conductores o pilotos, usted decide qué datos nos proporcionará. Si quiere que se apliquen derechos legales específicos —por ejemplo, el recurso a los derechos de las personas discapacitadas durante el proceso de selección—, puede especificar su discapacidad en su carta de presentación de la solicitud. No hay obligación de hacerlo.

8. ¿Qué datos PERSONALES recopilamos?

  • Datos básicos (apellido, nombre y fecha de nacimiento)
  • Datos de contacto (dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.)
  • Datos relativos a candidatura a un puesto de trabajo, tales como el currículum vitae, la carta de presentación, los certificados, las referencias y cualquier otra información que nos proporcione o que desee revelar durante las entrevistas
  • Fotografía, cuando proceda
  • Nacionalidad y permiso de trabajo, siempre que sea procedente
  • Detalles sobre la idoneidad al puesto con respecto a la salud, cuando corresponda
  • Antecedentes penales cuando esto sea aplicable al puesto anunciado, p. ej. para los conductores
  • Detalles de su cuenta bancaria para reembolsarle los gastos de viaje, por ejemplo
  • Datos sobre usted que ha proporcionado a través de redes o plataformas de acceso público utilizadas con fines profesionales, de acuerdo con los términos y condiciones de uso aplicables de la empresa operadora.
  • Datos de acceso a la plataforma de oportunidades profesionales (nombre de usuario y contraseña), cuando corresponda
  • Estado de la comunicación y los medios de comunicación (p. ej. información sobre la recepción de la solicitud o sobre la concertación de una entrevista telefónica), si corresponde

9. ¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos?

Procesaremos sus datos personales a los efectos de tomar una decisión sobre el posible establecimiento de un vínculo laboral. Dependiendo de cada solicitud, pueden aplicarse las siguientes bases jurídicas para la "Licitud del tratamiento":

  • 6, apdo. 1, letra a), UE RGPD (el tratamiento de los datos tiene lugar conforme a su consentimiento),
  • 6, apdo. 1, letra b), UE RGPD (para fines contractuales/posible contrato de empleo)
  • 6, apdo. 1, letra c), UE RGPD (nuestra obligación legal para la transferencia de los datos personales) y
  • 6, apdo. 1, letra f), UE RGPD (se trata de nuestros intereses legítimos)

Otras disposiciones legales aplicables pueden dar lugar a otros requisitos de protección de datos personales.

10. ¿Quién tiene acceso a los datos personales que le conciernen?

En general, sus datos serán procesados por una persona autorizada para ello por la empresa del Grupo ante la que presenta una solicitud de empleo. A los efectos de llevar a cabo el proceso de selección de personal, algunas empresas del Grupo pueden contratar a empleados especialmente capacitados de otras empresas del Grupo (proveedores de servicios intragrupo) o a proveedores de servicios externos contratados. En todos los casos, se garantiza que subsisten acuerdos pertinentes que aseguran el tratamiento de los datos personales que le conciernen de conformidad con la legislación sobre la privacidad de los datos personales.

Solo podrán acceder a sus datos las personas autorizadas para hacerlo. Si sus datos se transmiten dentro del Grupo, se aplicarán las condiciones descritas en los puntos 5a y 5b. Los procesos de selección/ contratación a nivel de Grupo tienen además la posibilidad de estipular que, junto con el director de línea, o superior directo, y el Departamento de Recursos Humanos de la empresa del Grupo en la que está vacante el puesto, los proveedores de servicios técnicos y de reclutamiento, tanto de otras empresas del Grupo como de empresas externas, puedan acceder a sus datos personales. Cuando proceda, el comité de empresa competente y el órgano representativo de las personas "discapacitadas" también podrán utilizar sus datos personales para ejercer sus derechos legales de participación durante el proceso de selección/contratación. Los procesos que engloban a todo el Grupo, como la subcontratación de tecnología de la información (TI), por ejemplo, pueden estipular que los empleados de varias empresas del Grupo estén autorizados a acceder a sus datos.

11. ¿Cómo se transfieren los datos personales a destinatarios de países que no pertenecen a la Unión Europea?

Si usted se presenta para un puesto fuera de la Unión Europea (UE) o si comparte sus datos con el fin de ser incluido en el grupo de interesados, las Empresas del Grupo en países fuera de la UE también tendrán acceso a sus datos. En el caso de que se compartan datos personales con otras Compañías del Grupo fuera de la UE, este proceso se llevará a cabo de acuerdo con la Política de Privacidad de Datos de Deutsche Post DHL. Esto asegura que a nivel internacional nuestras Compañías del Grupo procesen los datos personales de acuerdo con estándares que garantizan un nivel adecuado de protección de datos, tal y como lo requiere el RGPD de la UE. Nuestra Política de Privacidad de Datos Corporativa ha sido aprobada por las Autoridades Europeas de Protección de Datos como Normas Corporativas Vinculantes (BCR, por sus siglas en inglés). Usted puede obtener un resumen de su contenido en https://www.dhl.com/content/dam/dhl/global/core/documents/pdf/summary_dpdhl_privacypolicy.pdf Error! Hyperlink reference not valid. o del departamento de RRHH que se ocupa de su solicitud. En caso de que un tercero esté procesando datos personales en nombre de una empresa del Grupo, dicho tercero estará sujeto a acuerdos contractuales y a la obligación de cumplir con las normas europeas de protección de datos personales.

12. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales?

Conservaremos almacenados sus datos hasta que usted retire su solicitud de trabajo ("espontánea", presentada por iniciativa propia) o decida retirar el consentimiento que ha dado para ser incluido en nuestro grupo de candidatos en relación con su solicitud para un puesto específico. Si el proceso de selección para un determinado puesto concluye sin que su solicitud prospere, almacenaremos sus datos personales por un período adicional de seis meses, a menos que las disposiciones aplicables den lugar a otros plazos de conservación de datos personales. Si se le contrata, incorporaremos sus datos personales a su expediente personal.

13. ¿Cuál es el mecanismo para tomar una decisión sobre su solicitud?

Las solicitudes para un puesto son generalmente evaluadas por los empleados del departamento de RRHH que es responsable del anuncio de empleo. Si en casos excepcionales se toma una decisión automatizada dentro de un marco admisible o se procesa y evalúa automáticamente cierta información sobre usted y se hace una predicción sobre usted (a los efectos de elaborar un perfil), la empresa del Grupo a la que usted se presente para un puesto le informará sobre sus derechos a ser escuchado (audi alteram partem) y/o a objetar el resultado.

14. Qué derechos tiene usted según el RGPD de la UE?

En conformidad con las disposiciones legales, tiene derecho a:

  • Revocar con efecto para el futuro los consentimientos otorgados, afectando a cualquier tratamiento o acciones subsiguientes que utilicen sus datos personales (Artículo 7, apartado 3, del Reglamento General de Protección de Datos, UE RGPD "Condiciones para el consentimiento")
  • Obtener confirmación nuestra de si se están procesando o no datos personales almacenados por nosotros que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales (Artículo 15, apartado 1, UE RGPD "Derecho de acceso del interesado")
  • A que le facilitemos una copia de sus datos personales —objeto de procesamiento— que hemos almacenado (la información se facilitará en un formato electrónico de uso común, cuando proceda, según Artículo 15, apartado 3, UE RGPD "Derecho de acceso del interesado")
  • Exigir que rectifiquemos y/o completemos los datos personales inexactos/ incompletos que hayamos almacenado sobre usted (Artículo 16 del RGPD "Derecho de rectificación")
  • Exigir que suprimamos los datos cuya conservación ya no está permitida (Artículo 17, apartado 1, del UE RGPD "Derecho de supresión [«el derecho al olvido»]")
  • Oponerse a que sus datos personales sean objeto de un tratamiento necesario para la satisfacción de nuestros intereses legítimos perseguidos (Artículo 21 del UE RGPD "Licitud del tratamiento")
  • Ser consultado en caso de toma de decisiones automatizada y su derecho a impugnar el resultado (Artículo 22, UE RGDP "Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles")

15. ¿Cómo ejerceR sus derechos?

Para ejercer sus derechos, visite nuestro sitio web de carreras profesionales o póngase en contacto con la correspondiente persona de contacto implicada en el proceso de selección/contratación de los candidatos. Para asegurarse de que su solicitud sea dirigida a la empresa correcta del Grupo, tendrá que especificar el nombre y la ubicación de la empresa del Grupo ante la cual ha presentado la solicitud de empleo, p.ej. DHL International (UK) Ltd, Reino Unido.

 16. Cambios/enmiendas a la presente información

Esta información es exacta y correcta a partir junio de 2020. Por favor, tenga en cuenta que nos reservamos el derecho de modificar esta información según sea necesario.

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